Ochrana osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁVANÍ OSOBNÍCH ŮDAJU

V souvislosti se zpracováním osobních údajů vám ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (GDPR) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volném pohybu těchto údajů, poskytujeme následující informace:

KDO JE PROVOZOVATEL

Provozovatelem, který určil účel a prostředky zpracování vašich osobních údajů je společnost EasySoft, spol. s r.o. se sídlem Na záhumní 219, 951 26 Šurianky, IČ: 36364789, DIČ: 2022192634, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Nitra, oddíl Sro, vložka 18178 / N.

Můžete se na nás obrátit telefonicky na čísle +421 (0) 908 032 831, písemně na adrese Piaristická 2,

949 01 Nitra, Slovensko nebo e-mailem na info@easysoft.sk.

ROZSAH OSOBNÍCH ŮDAJU

Minimalizujeme rozsah osobních údajů, které zpracováváme tak, aby postačovaly na kvalitní plnění služeb, které od nás očekáváte, tak, abychom splnili zákonné povinnosti a tak, abychom chránili naše oprávněné zájmy. Zpracováváme osobní údaje našich zákazníků, jakož i osobní údaje našich potenciálních zákazníků, kteří nám na to dali souhlas. Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Základní údaje, kterými jsou vaše jméno a příjmení, popřípadě název firmy a IČO, DIČ, IČ DPH, pokud jste podnikatel – fyzická osoba (živnostník).
Kontaktní údaje, kterými jsou váš e-mail, telefonní číslo nebo kontaktní adresa.
Informace o využívání našich produktů a služeb, které jste si zakoupili nebo zvažujete jejich nákup. Informace o využívání našeho webu, informačního newsletteru a podobně.
Záznamy e-mailové komunikace, záznamy telefonátů, případně jinou komunikaci s vámi v elektronické nebo písemné podobě.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme především pro potřebu uzavírání smluv, jejichž předmětem je dodávka našeho zboží a služeb. Tato činnost zahrnuje především příjem a zpracování objednávek, smluv, vystavování faktur a daňových dokladů, evidenci plateb apod.

Pro řádné plnění si všech zákonných povinností, zpracováváme osobní údaje i pro účely vedení účetnictví, správy registratury, či vyřizování reklamací a stížností. V některých případech je třeba osobní údaje zpracovat i pro účely soudních sporů a mimosoudního vymáhání pohledávek.

Vaše osobní údaje zpracováváme i pro informování o našich produktech a službách v rámci přímého marketingu.

PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH DAT

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu se zákonem v případech, kdy:

je zpracovávání osobních údajů nezbytné pro splnění smlouvy (například kupní smlouvy) a vy jste smluvní stranou nebo jste nás požádali o provedení opatření před uzavřením smlouvy
nebo je zpracování vašich osobních údajů nezbytné v rámci našeho oprávněného zájmu, který sledujeme a jím je především nabídka a prodej zboží a služeb našim zákazníkům
nebo jste nám udělili váš souhlas na jeden nebo více účelů; ty mohou zahrnovat zejména činnosti spojené s nabídkou služeb nebo zpracovávání s cílem přizpůsobit nabídku vašim očekáváním

KATEGORIE PŘÍJEMCŮ

Osobní údaje mohou být při zpracovávání poskytnuty následujícím kategoriím příjemců:

advokátní a právní kanceláře
znalci a soudní znalci
inkasní společnosti a exekutoři
soudy a orgány činné v trestním řízení
účetní kanceláře, auditoři a daňoví poradci

DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH DAT

V případě souhlasu dotčené osoby, budeme vaše údaje zpracovávat do doby, než svůj souhlas neodvoláte, nejvíc však 60 měsíců od jeho opětovného udělení.

V případě oprávněného zájmu, budeme vaše osobní údaje zpracovávat, pokud nebudete zpracování namítat po dobu, která je opodstatněná, abychom vám mohli nabízet a poskytovat související produkty a služby.

V případě plnění smlouvy, budeme vaše osobní údaje zpracovávat po dobu, po kterou trvá smluvní vztah, včetně záruky a reklamačních podmínek.

V případě plnění zákonné povinnosti, budeme vaše osobní údaje zpracovávat po dobu, kterou nám ukládá zákon. V případě zákona o účetnictví, zákona o DPH apod. může být lhůta 10 let.

VAŠE PRÁVA JAKO DOTČENÝCH OSOB

Při zpracování vašich osobních údajů jsme připraveni vykonávat vaše práva:

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jakož i právo vědět, na jaký účel jsou zpracovávány, kdo jsou příjemci vašich osobních údajů, jaká je doba zpracování.
Máte právo na opravu; pokud jsou vaše osobní údaje nesprávné nebo se změnily, kontaktujte nás, opravíme je.
Máte právo na výmaz osobních údajů.
Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, máte právo kdykoli svůj souhlas odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracovávání založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Máte právo na omezení zpracování; pokud si to přejete, budeme vaše údaje zpracovávat pouze na nejnutnější zákonné důvody nebo vůbec.
Máte právo na přenosnost údajů; pokud si přejete přenést je k jinému provozovateli, poskytneme vám je v odpovídajícím formátu, pokud tomu nebudou bránit jiné technické nebo zákonné překážky.
Stejně máte také právo podat stížnost dozorčímu orgánu, kterým je Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, se sídlem Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421 (2) 3231 220, https://dataprotection.gov.sk/uoou/

KDE A JAK MŮŽETE SVÉ PRÁVA UPLATNIT

Vaše práva můžete uplatnit zavoláním na telefonní číslo +421 (0) 908 032 831, písemně na adrese Piaristická 2, 949 01 Nitra, Slovensko nebo e-mailem na info@easysoft.sk
Na vaši žádost odpovíme bezplatně ve lhůtě do 30 dnů. V případě složitosti nebo velkého počtu žádostí, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o dalších 60 dní. Pokud k tomu dojde budeme vás o tom a o důvodech informovat.
Pokud bude vaše žádost zjevně neodůvodněná nebo opakovaná, jsme oprávněný účtovat si přiměřený administrativní poplatek na pokrytí nákladů spojených s poskytnutím této služby.

KONTAKT PRO INFORMACE

Můžete se na nás obrátit telefonicky na čísle +421 (0) 908 032 831, písemně na adrese Piaristická 2, 949 01 Nitra, Slovensko nebo e-mailem na info@easysoft.sk.